Kunden auswählen (Mehrfachauswahl möglich):

1. Bearbeitungshistorie im Kehrbuch

Öffnest du einen Kunden (✏ oder Doppelklick auf eine Zeile), siehst du ganz unten im Formular „📋 Bearbeitungshistorie" — dort steht, welcher Mitarbeiter den Datensatz wann zuletzt gespeichert hat. Das läuft automatisch mit, sobald jemand auf „Speichern" klickt, du musst nichts extra tun.

2. Benachrichtigungen an Kunden (E-Mail & SMS)

Ebenfalls im Kehrbuch-Formular: „🔔 Benachrichtigung an Kunden" mit zwei Buttons.

• 📧 E-Mail senden: fragt nach der E-Mail-Adresse des Kunden und verschickt eine kurze Nachricht über dieselbe E-Mail-Infrastruktur wie der Rechnungsversand (braucht also die API-URL unter Lizenz/Setup + send-email.php auf dem Server).
• 📱 SMS senden: fragt nach der Handynummer. Kehrpilot selbst hat kein eigenes SMS-Postfach (das würde einen kostenpflichtigen SMS-Gateway-Anbieter wie z. B. Twilio oder seven.io erfordern, den ich dir nicht ungefragt einbauen wollte). Aktuell passiert eines von zwei Dingen: Falls du unter A.cfg.apiUrl ein eigenes send-sms.php mit deinem SMS-Anbieter einrichtest, wird das genutzt. Ohne das öffnet Kehrpilot stattdessen die SMS-App deines Geräts mit fertig ausgefülltem Text (funktioniert nur auf Handys/Tablets mit SMS-Funktion, nicht am Desktop-PC). Sag mir Bescheid, welchen SMS-Anbieter du nutzen willst, dann bau ich dir das passende send-sms.php gleich fertig.
• Jeder Versand wird im Feld daneben und in der Bearbeitungshistorie vermerkt („Zuletzt: 📧 E-Mail am ...").

3. Kunden-Dropdown in der Tagesgruppe

Unter „Tagesgruppe" gibt es jetzt neben dem Suchfeld ein Dropdown „...oder direkt aus Liste wählen" — einmal aufklappen, Kunde anklicken, wird sofort zur Gruppe hinzugefügt.

4. Tagesgruppen bearbeiten

In der Tabelle „Gespeicherte Tagesgruppen" unten kannst du jetzt eine Zeile doppelklicken (oder auf ✏ klicken), um Datum, Mitarbeiter, Antwort-E-Mail und die Kundenliste zu laden und zu ändern. Beim erneuten Klick auf „💾 Speichern" wird die bestehende Gruppe aktualisiert statt eine neue anzulegen.

5. Termine bearbeiten & E-Mail an Kunden

Klickst du im Kalender auf einen Termin, öffnet sich wie gewohnt das Status-Fenster. Dort gibt es jetzt zusätzlich:

• ✏ Termin bearbeiten: öffnet das Termin-Formular mit allen Feldern (Titel, Datum, Uhrzeit, Typ, Mitarbeiter, Notiz) vorausgefüllt — Änderungen speichern aktualisiert den bestehenden Termin.
• 📧 E-Mail an Kunden: fragt nach der E-Mail-Adresse und schickt eine Terminbestätigung mit Titel, Datum und Uhrzeit.

6. Dashboard-Kacheln als Listen

Alle sechs Kacheln oben im Dashboard (Objekte, Fällig 30T, Offene Mängel, Kehrungen/Monat, Rechnungen, Mitarbeiter) lassen sich jetzt doppelklicken — jede öffnet eine vollständige Liste aller zugehörigen Einträge, klickbar zum direkten Öffnen/Bearbeiten des jeweiligen Datensatzes.

7. Neues Logo

Favicon (Browser-Tab-Symbol) und App-Icon zeigen jetzt ein eigenes Motiv: eine schräg stehende Leiter mit einer Schornsteinfeger-Silhouette (Zylinderhut, Besen) auf blauem Grund. Für WhatsApp (Profilbild, Business-Profil o. ä.) liegt dir zusätzlich eine PNG-Datei in zwei Größen (512×512 und 192×192 Pixel) bereit — die musst du manuell in WhatsApp als Profilbild hochladen, da WhatsApp Icons nicht automatisch von einer Website übernimmt.

Diese Anleitung ist jederzeit über das 📖-Symbol oben im Header erreichbar.

Was macht diese Funktion?

Im Dashboard bei „⚠ Offene Mängel" (Klick auf die Überschrift) oder direkt hier öffnet sich die Liste aller aktuell offenen Mängel aus dem Kehrbuch (also alle Kunden, bei denen unter „Mangel Beschreibung" etwas anderes als „Kein Mangel" steht und „Mangel behoben" noch nicht auf „ja" gesetzt ist). Über den Button „📧 An Kreisverwaltung senden" wird daraus automatisch eine E-Mail mit der kompletten Liste erstellt und an die von dir eingetragene Adresse verschickt — Name, Adresse, Mangel-Beschreibung, Feststellungsdatum und zuständiger Bezirksschornsteinfeger je Kunde.

Schritt für Schritt

1. Voraussetzung prüfen: Unter „Lizenz / Setup" muss die SQL-Server / API-URL eingetragen sein (dieselbe Adresse, die auch für den automatischen Sync und den Rechnungsversand per E-Mail genutzt wird). Ohne diese Adresse kann Kehrpilot keine E-Mails verschicken.
2. send-email.php auf dem Server einrichten: Auf demselben Server, auf den die API-URL zeigt, muss ein Skript send-email.php liegen, das per PHP-Mail-Funktion (oder SMTP) tatsächlich E-Mails verschickt. Falls das bei dir noch nicht existiert, sag mir Bescheid — dann bau ich dir das genau wie schon mp3-list.php als eigene Datei mit Kopieranleitung.
3. E-Mail-Adresse eintragen: Trage die Adresse der zuständigen Kreisverwaltung / des Ordnungsamts oben in das Feld „E-Mail Kreisverwaltung" ein. Kehrpilot merkt sich diese Adresse ab dann automatisch für's nächste Mal (wird wie alle anderen Einstellungen lokal gespeichert).
4. Liste kontrollieren: Schau dir die Liste unten kurz an — sind wirklich nur die Mängel dabei, die du auch tatsächlich melden willst? Ein bereits behobener Mangel taucht hier nicht mehr auf, sobald du im Kehrbuch bei „Mangel behoben" auf „ja" umstellst.
5. Senden: Klick auf „📧 An Kreisverwaltung senden". Du bekommst danach eine Bestätigung („E-Mail gesendet an ...") oder eine Fehlermeldung, falls etwas nicht geklappt hat (siehe unten).

Was steht in der E-Mail?

Betreff: „Mängelmeldung Kehrpilot – [Anzahl] offene Mängel". Für jeden Kunden eine Zeile mit: Name, vollständige Adresse (Straße/PLZ/Ort), Mangel-Beschreibung, Datum der Feststellung und der zuständige Bezirksschornsteinfeger. Am Ende steht die Gesamtanzahl der gemeldeten Mängel.

Datenschutz-Hinweis

Hier werden personenbezogene Daten (Name, Adresse) an eine externe Stelle übermittelt. Prüfe bitte einmalig mit deiner Kreisverwaltung bzw. im Zweifel rechtlich ab, auf welcher Grundlage (z. B. Meldepflichten nach dem jeweiligen Landes-Schornsteinfegergesetz) diese Übermittlung erfolgt, und ob ggf. ein verschlüsselter Versandweg vorgeschrieben ist. Diese App verschickt die E-Mail unverschlüsselt über dein konfiguriertes E-Mail-Skript — für sensible Fälle ggf. Rücksprache mit deiner IT/Datenschutzstelle halten.

Fehlerbehebung

Tipp

Du kannst die Adresse jederzeit ändern, falls sich die Zuständigkeit ändert oder du an ein anderes Amt melden willst — einfach im Feld überschreiben, die neue Adresse wird ab dem nächsten Versand genutzt.

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