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Personenverwaltung Gäste & Gruppen
Noch keine Personen angelegt.
Gruppenautomatik Automatische Zimmerzuweisung
Starte die Automatik um eine Vorschau zu sehen.
Statistik & Auslastung Übersicht & Grafiken
Konfiguration Zimmer & Zimmertypen
Alle Daten werden im LocalStorage des Browsers gespeichert. Hier kannst du alles zurücksetzen oder Beispieldaten laden.
Anleitung So funktioniert der HotelPlaner
Konfiguration → Zimmertypen
Beispiele: Einzelzimmer (1 Bett), Doppelzimmer (2 Betten), Mehrbettzimmer (4–8 Betten), Eltern-Kind (3 Betten).
✏️ Tippe Name + Bettanzahl → „Zimmertyp speichern".
Konfiguration → Zimmer
Zimmernummer frei wählbar (z.B. 101, EG-1, Keller-A). Zimmertyp aus Dropdown wählen → „Zimmer anlegen".
✏️ Nachträglich bearbeiten: ✏️-Button in der Zimmerliste.
Personen-Seite
Name eingeben, optional Gruppe (z.B. „Familie Müller"). Antipathien über „👥 Antipathien verwalten" → Personen antippen die nicht zusammen dürfen.
Dashboard
Dropdown unter dem Zimmer: Person auswählen. Oder Person aus der Liste in ein Zimmer ziehen (Drag & Drop). Oder: Automatik nutzen.
- Alle Zimmer auf einen Blick: ● Frei · ● Teilbelegt · ● Voll
- Person per Dropdown zuweisen oder per Drag & Drop in ein Zimmer ziehen
- ✕-Button neben einer Person entfernt sie aus dem Zimmer
- 🗒-Button öffnet eine Notiz für das Zimmer
- Suchleiste: nach Zimmernummer, Personenname oder Zimmertyp filtern
- Filter: Zimmertyp und Status (frei / teilbelegt / voll)
- 🖨 Druckansicht und PDF-Export oben rechts
- Name + optionale Gruppe eingeben
- Antipathie-Filter: Button „👥 Antipathien verwalten" öffnet eine Übersicht aller Personen → antippen = markieren (rot = darf nicht zusammen)
- Antipathien wirken automatisch in beide Richtungen
- Eine Person kann mehrere Antipathien haben
- Suche + Gruppenfilter oben in der Tabelle
- 📝 Notiz · ✏️ bearbeiten · 🗑 löschen
- Nicht zugewiesene Personen: Karte oben rechts, per Drag & Drop ziehbar
- Gruppe wählen oder alle nicht zugewiesenen Personen
- Kompakt: Zimmer erst voll belegen, dann nächstes
- Verteilt: Personen auf möglichst viele Zimmer aufteilen
- Gruppen zusammen: gleiche Gruppe ins selbe Zimmer
- Konflikt-Modus: Blockieren (empfohlen) oder nur warnen
- Vorschau vor dem Übernehmen — nichts wird ohne Bestätigung gespeichert
- „Alle Zuweisungen leeren" setzt nur die Belegung zurück, nicht die Personen/Zimmer
- 10 Kennzahlen-Kacheln: Zimmer, Betten, Auslastung, leere/volle Zimmer…
- Balkendiagramm nach Zimmertyp und nach Gruppe
- Alle Zimmer als kompakte Balkenliste
- Beziehungsnetz: grüne Linie = selbes Zimmer · rote gestrichelte Linie = Antipathie
- Knoten ziehen (Maus/Touch), Hintergrund verschieben (Pan), Mausrad/Pinch zoomen
- Netzwerk erscheint auch im Druckdokument
3 Einzel + 5 Doppel + 2 Mehrbett
18 Personen · 3 Antipathie-Paare
Ideal zum Ausprobieren
5 Einzel + 10 Doppel + 4 Mehrbett + 1 Eltern-Kind
40 Personen · 6 Konflikte
Typisches kleines Hotel
5 Einzel + 25 Doppel + 15 Mehrbett + 5 Eltern-Kind
110 Personen · 12 Konflikte
Mittleres Hotel, Gruppen-Events
10 Einzel + 50 Doppel + 30 Mehrbett + 10 Eltern-Kind
230 Personen · 20 Konflikte
Großveranstaltungen, Tagungen
50 Einzel + 500 Doppel + 350 Mehrbett + 100 Eltern-Kind
2200 Personen · 80 Konflikte
Maximaler Stresstest
- Alle Daten werden im LocalStorage des Browsers gespeichert — kein Server, keine Cloud
- Manuelles Backup: Konfiguration → Daten → „💾 Jetzt sichern" → JSON-Datei wird heruntergeladen
- Backup laden: Konfiguration → Daten → „📂 Backup laden" → gespeicherte JSON-Datei auswählen
- Beim ersten Start ohne Daten erscheint ein Dialog zum Laden eines Backups
- ⚠️ Bei Browser-Cache-Löschung gehen LocalStorage-Daten verloren — regelmäßig manuell sichern!
🚫 Antipathie: Konfliktpersonen können nicht ins selbe Zimmer — System blockiert und zeigt Toast-Meldung.
⚠ Doppelzuweisung: Person wird automatisch aus altem Zimmer entfernt wenn sie neu zugewiesen wird.
ℹ Automatik: Die Automatik prüft Konflikte vor der Zuweisung. Im Modus „Blockieren" werden Konfliktpaare nie zusammengelegt.
Rechtliches Impressum & Datenschutz
Angaben gemäß § 5 TMG
Ralf Devant
Andernacherstrasse 11
56070 Koblenz
HotelPlaner ist eine lokale Einzelplatz-Webanwendung (Single-File HTML). Sie läuft ausschließlich im Browser des Nutzers und kommuniziert mit keinem Server.
Verantwortlich für den Inhalt
Diese Anwendung wurde entwickelt für den privaten und gewerblichen Einsatz. Betreiber und Nutzer der Anwendung sind für die eingegebenen Daten selbst verantwortlich.
Haftungsausschluss
Die Anwendung wird ohne Gewährleistung bereitgestellt. Für Datenverlust durch Browser-Cache-Löschung, Systemabsturz oder fehlerhafte Bedienung wird keine Haftung übernommen. Es wird empfohlen, regelmäßig Backups zu erstellen.
Urheberrecht
Der Quellcode dieser Anwendung ist urheberrechtlich geschützt. Eine Weitergabe oder Veröffentlichung bedarf der ausdrücklichen Genehmigung.
1. Verantwortliche Stelle
Diese Anwendung wird lokal im Browser des Nutzers ausgeführt. Es gibt keine übergeordnete verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO, da keine Daten an Dritte übermittelt werden.
2. Welche Daten werden gespeichert?
Die Anwendung speichert ausschließlich die vom Nutzer eingegebenen Daten lokal im LocalStorage des Browsers: Namen von Personen, Gruppenzugehörigkeiten, Antipathie-Verknüpfungen, Zimmerkonfiguration und Zimmerbelegungen.
3. Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten verbleiben ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers im Browser-LocalStorage. Es findet keine Übertragung an Server, Cloud-Dienste oder Dritte statt. Eine Internetverbindung ist nicht erforderlich.
4. Rechtsgrundlage
Da keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt oder extern verarbeitet werden, ist die DSGVO im technischen Sinne nicht anwendbar. Der Nutzer verarbeitet die Daten ausschließlich auf seinem eigenen Gerät in eigener Verantwortung.
5. Hinweis zu personenbezogenen Daten
Sofern Namen echter Personen eingegeben werden, liegt die datenschutzrechtliche Verantwortung beim Betreiber. Empfehlungen: Anwendung nur auf sicheren Geräten nutzen, Backup-Dateien sicher verwahren, Daten nach Abschluss des Ereignisses löschen.
6. Löschung der Daten
Alle Daten können jederzeit unter Konfiguration → Daten → Alle Daten löschen vollständig entfernt werden.
7. Cookies
Diese Anwendung verwendet keine Cookies.
8. Externe Ressourcen
Diese Anwendung verwendet keine externen Schriftarten und lädt keine Ressourcen von Drittservern. Alle Schriften sind systemseitig verfügbar (Segoe UI, Calibri, Georgia). Die Anwendung ist vollständig offline nutzbar.